翻译官

首页 » 常识 » 常识 » 职场上,拉开人与人距离的关键,在于对细节
TUhjnbcbe - 2021/12/7 17:59:00
治疗白癜风的知名专家 http://m.39.net/pf/a_5941786.html
一管牙膏,将开口扩大一毫米,便能增加消费者的使用量,继而使企业的营业额提升30%;一枚少了铁钉的马掌,会导致率*出战的国王马失前蹄,继而引发*心大乱,最终战败成寇,失去了整个国家;一只蝴蝶,煽动几下翅膀,就能引发空气系统的变化,继而在两周后引起美国得克萨斯州的一场龙卷风。……这些确确实实存在的事例,说明了一个道理:任何看似无关紧要的小事,都可能引发巨大的变化。因此,细节决定成败,有两层含义:一是,把细节做到位,个人或者集体才更有竞争力;二是,一个微小的细节,能够引发难以预测的结果。所以,小事不小,把控细节,才能掌控职场进阶之路。工作无小事,只有把每一个细节做到位,才能获得更多的发展机会,和满满的成就感。在《细节的力量》这本书中裕美子分享了自己的工作经验和把握细节的技巧。在这些经验之谈中,有三个方面给我的启发最大,分别是:职场沟通、向上管理和危机处理。吕国博士在斯里兰卡矿山考察项目谈判中.jpg职场沟通职场沟通,是每个人都应该修炼的技巧。沟通能力好的人,既能高效地和他人合作,还能迅速地解决问题。而沟通沟通能力差的人,则可能因为,表达不到位,而导致合作不愉快或是效率低下。因此,沟通对每个职场人来说都尤为重要。01//“你的表达,应该保证5岁的小孩子也能听懂”在细节的力量这本书里,开篇便讲到了,职场沟通的基本原则——简单易懂,紧扣要点。这个基本原则可以保证,沟通双方能够在最短的时间内,准确地理解最关键的工作点。既能确保工作结果,又能兼顾工作效率。裕美子的这一领悟,是从她的一位领导身上学到的。那位领导和不管和谁沟通,都始终秉持着“5岁小孩都能听懂”的原则。例如,在介绍一些工作内容时,领导会尽可能地避开专业词汇,有时还会进行举例说明,目的就是为了让表达简单易懂,为沟通扫清障碍。无独有偶,制作《纸牌屋》的奈飞公司,也有一条类似的规则,每当公司的管理人员抱怨下属理解能力太差时,奈飞的人才官就会告诉管理人员——就像跟你妈妈解释一件事情一样,去解释一个问题。因为人才官很清楚,员工不理解工作内容,是管理者的失职。而无论是解释工作还是传达任务,都应该用最简单直白的方式进行,同时还要保持耐心。这样做,才能保证沟通工作畅通无阻。

吕国博士在巴基斯坦提供矿业项目谈判和翻译.jpg

02//“丢掉‘对方应该能明白’的预设”我们在进行沟通之前,往往会犯一个错误,就是会假设对方已经明白了我们的意思。但其实,这往往只是我们的“想当然”。裕美子也遇到过类似的问题。有一次,她牙疼的厉害,吃了药就去上班了。但因为药物的副作用,导致注意力不集中,裕美子被上司叫到办公室狠狠骂了一顿。当时她满肚子委屈,因为她觉得自己忍着牙疼来上班已经很努力了,可是,领导却一点丝毫不近人情。但其实,领导根本就不知道她牙痛的事儿。经过一番解释后,裕美子明白了一个道理:假设别人应该明白某件事、某个观点,是一件特别蠢的事儿。因为每个人都有自己的认知范围,你没有告诉别人的事,或者说没有表达到位的事情,别人很难自动达到你设想的理解程度。美国心理学家伊丽莎白·牛顿曾经做过这样一个实验:将被试者分为“演奏者”和“猜歌者”,演奏者负责在桌子上拍出歌曲的节奏,让猜歌者说出歌名。歌曲大多为《生日快乐歌》或美国国歌之类的常见曲目。在实验正式开始之前,伊丽莎白让演奏者预测猜中率,大部分人给出了50%这个数字。然而实验结果却是,在演奏者演奏的首歌曲当中,猜歌者只猜中了三首,猜中率为仅2.5%。因为在演奏者和猜歌者之间,有一个明显的信息不对称,即:演奏者知道了自己演奏的歌曲,觉得非常简单,便理所当然地认为猜歌者能够猜中。但其实,仅通过没有音调地拍打节奏猜测歌曲,并非一件易事。因此,当我们和别人沟通时,应该抛却掉“以为别人应该知情或理解”的想法,首先对自己的问题进行精准描述,然后再确认对方是否已经准确理解。这样才真正算是做到了有效沟通。

年吕国博士陪同中国地质调查局领导考察非洲乌干达基伦贝铜矿KilembeCopperMines.JPG

向上管理职场中不仅有向下管理、横向管理,对于每一位需要配合领导工作的人来说,向上管理也是必不可少的技能。因为管理得当,我们便能借力使力,以寻求更大的职场发展;而管理不当,则会给自己的职场发展带来阻碍。01//擅长向上管理的人都懂得“揣摩心思,预测行动”很多人都遇到过乔布斯和埃隆·马斯克那样的领导,他们脾气很臭,做事有自己的章法,别人的意见很难左右他们。在这样的领导手下工作,绝非易事。裕美子也跟随过这样的领导。几年前,某个型号的手机刚发售几日,便被一抢而空了。裕美子所在的公司,只给一把手和二把手预定了两部。而裕美子的直属上司,因职级不够,不在其中。当裕美子得知这一消息时,她立即开始四处打探、疏通,最终赶在官方上市之前,帮自己的上司“抢”了一部新款手机。因为,裕美子非常了解自己的上司,她知道,如果上司得知自己没有新款手机,肯定会大发雷霆。因此,裕美子才会在第一时间提前做出部署。裕美子之所以能够胜任压力重重的高级秘书工作,就在于她懂得如何揣摩上司的心思,预测上司的行动,并提前做好准备。这样的工作方式,使得裕美子得到了很多领导的认可。有一个很有用的工具叫做[WOOP思维工具],它由W-(Wish)愿望、O-(Out
1
查看完整版本: 职场上,拉开人与人距离的关键,在于对细节