经常有刚进职场的小白跟哒哒抱怨,工作效率太低了,领导让我做一份PPT,做了一下午都做不完还得加班,这是因为你不知道PPT的制作小技巧,今天哒哒就把这些技巧分享给大家,让你早点下班!
PPT常用快捷键
想要提高工作效率,学会使用快捷键是必不可少的,说到电脑快捷键,你不会还是只知道Ctrl+c、Ctrl+v吧,今天哒哒就给大家整理了一写PPT常用快捷键。
比如Ctrl+S保存、Ctrl+D复制页面、Ctrl+A全选、Ctrl+E居中对齐、F4重复上一步操作等,熟练掌握这些快捷键,你也能轻松搞定PPT!
快速排版图片
制作好看精美的PPT,必不可少的就是图片。想要快速排版出好看的图片,其实PPT中的神功能——SmartArt,就能帮到你。
在PPT页面中,选中所有需要进行排版的图片,然后点击上方-,即可出现各种好看的SmartArt的样式,直接选择合适的样式就可以一键排版,非常方便!
批量修改字体
很多小伙伴在制作PPT时总会忽视字体的统一,待到查阅PPT时,便会出现PPT前后字体不一致的情况,这时如若逐张PPT更改字体,不仅耗时还会影响效率,所以我们可以借助“替换字体”工具,统一全部字体!
操作方法:点击---。
PPT翻译
有时,我们需要在PPT中给大家呈现一个文本翻译内容,就可以使用PPT中自带的翻译功能来进行操作。我们只需要先找到栏目中的,就能够实现翻译了。
使用PPT翻译确实是很方便,但是有时候我们需要翻译文档时,还是需要专业的翻译工具,今天哒哒就给大家分享一款翻译神器——智能翻译官!
智能翻译官是一款非常智能且实用的翻译软件,它可以做到文本翻译、图片翻译、文档翻译、语音转文字等多种操作,识别速度快准确率高。
百度搜索智能翻译官即可下载~
举个例子来说,如果你需要翻译文档,只需要点击功能,将文档上传,设置翻译后的语言,点击即可。
今天分享的四个PPT制作技巧就到这里了,看完记得点赞和分享~